Pengertian Jurnal Khusus Menurut Para Ahli dan Contohnya
Alwaf Maret 25, 2024 11:25 pm . 6 min read 
Apa pengertian Jurnal khusus? Tiap perusahaan pastinya memiliki sejumlah jurnal yang beragam, yang membantu akuntan dalam menyusun laporan keuangan dengan lebih mudah. Salah satu jenis jurnal transaksi yang umum dikenal adalah jurnal khusus.
Jurnal khusus berperan penting dalam penyusunan laporan keuangan karena mengorganisir transaksi berdasarkan jenisnya. Saat terjadi transaksi, akuntan akan mengidentifikasi jenis transaksi tersebut dan mencatatnya dalam jurnal khusus.
Jurnal khusus adalah alat akuntansi yang mengelompokkan transaksi berdasarkan jenisnya. Manfaatnya meliputi pemilahan pekerjaan, memudahkan posting ke buku besar, dan meningkatkan kontrol perusahaan.
Jenis Jurnal Khusus dalam Laporan Keuangan Perusahaan
Dalam menyusun laporan keuangan sebuah perusahaan, penting untuk memahami berbagai jenis jurnal khusus yang dapat digunakan.
Jurnal khusus ini memiliki peran yang signifikan dalam pencatatan transaksi dan mempermudah proses pembukuan. Berikut ini adalah beberapa jenis jurnal khusus yang perlu dipahami.
1. Jurnal Pembelian
Jurnal pembelian merupakan salah satu jenis jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat seluruh transaksi pembelian barang secara kredit.
Dalam jurnal ini, setiap transaksi pembelian kredit dicatat dengan detail, termasuk informasi mengenai barang yang dibeli, tanggal transaksi, dan jumlah yang harus dibayar.
Penggunaan jurnal pembelian membantu menyederhanakan proses pencatatan transaksi pembelian, terutama pada perusahaan yang memiliki volume transaksi yang tinggi.
Catatan dalam jurnal pembelian ini kemudian disusun ulang secara ringkas dan diposting ke buku besar setiap akhir periode pelaporan.
2. Jurnal Penjualan
Jurnal penjualan digunakan untuk mencatat semua transaksi penjualan yang dilakukan secara kredit. Informasi yang dicatat dalam jurnal ini meliputi nomor faktur, tanggal transaksi, jumlah penjualan, dan data pelanggan.
Seperti jurnal pembelian, jurnal penjualan juga membantu dalam pencatatan transaksi dengan volume yang besar, sehingga memudahkan proses pembukuan perusahaan.
3. Jurnal Penerimaan Kas
Jurnal penerimaan kas adalah jenis jurnal khusus yang digunakan untuk mencatat semua transaksi yang terkait dengan penerimaan uang tunai. Transaksi yang dicatat dalam jurnal ini meliputi penjualan tunai, pelunasan utang, dan penerimaan pendapatan lainnya.
Penggunaan jurnal penerimaan kas memudahkan akuntan dalam mencatat transaksi tunai dan memonitor arus kas masuk perusahaan.
4. Jurnal Pengeluaran Kas
Jurnal pengeluaran kas mencatat semua transaksi pengeluaran uang tunai secara rinci. Jenis transaksi yang dicatat dalam jurnal ini termasuk pelunasan utang, pembelian tunai, pembayaran beban, dan pengambilan uang tunai untuk keperluan pribadi.
Dengan menggunakan jurnal pengeluaran kas, perusahaan dapat memantau dengan lebih baik arus kas keluar dan mengelola keuangan secara efisien.
Contoh Jurnal Khusus
Contoh penggunaan jurnal khusus penerimaan kas dalam sebuah perusahaan dagang dapat dijelaskan melalui suatu contoh kasus.
Sebagai contoh, dalam buku Dasar-Dasar Akuntansi dan Keuangan Lembaga (tahun 2023) yang ditulis oleh Indrastuti Ristiyani dan rekan-rekannya, diberikan contoh penerapan jurnal khusus pada perusahaan dagang yang bernama PD Aneka Komputer.
Selama bulan Juni 2023, PD Aneka Komputer melakukan beberapa transaksi penerimaan kas sebagai berikut:
- Pada tanggal 2 Juni, perusahaan menerima cek dari Toko Makmur sebagai pembayaran atas faktur bulan sebelumnya sebesar Rp13 juta. Bukti transaksi nomor M01.
- Pada tanggal 8 Juni, terjadi penjualan tunai barang dagangan sebesar Rp10,2 juta. Bukti transaksi nomor M02.
- Pada tanggal 14 Juni, perusahaan menerima cek dari PD Cahaya Sukses sebagai pembayaran atas faktur bulan sebelumnya sebesar Rp9,5 juta. Bukti transaksi nomor M03.
- Pada tanggal 17 Juni, perusahaan menerima pendapatan bunga dari bank sebesar Rp550 ribu. Bukti transaksi nomor M04.
- Pada tanggal 18 Juni, perusahaan menerima cek dari CV Abadi sebagai pelunasan atas faktur nomor 412 yang diterbitkan pada tanggal 9 Juni 2021, dengan nilai sebesar Rp7,5 juta. Bukti transaksi nomor M05. Nilai tersebut dikurangi dengan potongan penjualan sebesar Rp300 ribu.
- Pada tanggal 30 Juni, perusahaan menerima cek dari Toko Raya Digital sebagai pembayaran atas faktur yang diterbitkan pada tanggal 26 Juni 2021, sebesar Rp8 juta. Namun, terdapat retur penjualan sebesar Rp200 ribu. Bukti transaksi nomor M06. Selain itu, terdapat potongan penjualan sebesar Rp312 ribu.
Seluruh transaksi di atas dapat dicatat dalam jurnal penerimaan kas sebagai berikut:
Panduan Membuat dan Contoh Jurnal Khusus
Mencatat jurnal khusus sebenarnya mirip dengan mencatat jurnal umum. Namun, ada beberapa langkah yang perlu diperhatikan sebelum memasukkan data tersebut ke dalam buku jurnal. Berikut ini adalah langkah-langkah yang dapat Anda ikuti untuk melakukan pencatatan:
1. Identifikasi Jenis Transaksi
Langkah pertama adalah mengidentifikasi setiap jenis transaksi yang akan dimasukkan ke dalam jurnal, baik itu jurnal umum maupun jurnal khusus. Pastikan tidak terjadi kesalahan saat memasukkan transaksi ke dalam jurnal.
2. Tentukan Saldo Awal
Periksa saldo awal dan tentukan apakah transaksi tersebut akan menambah atau mengurangi saldo awal. Perhatikan jumlah saldo kas awal dan jenis transaksi yang digunakan untuk identifikasi.
3. Perhatikan Pencatatan Nominal
Perhatikan dengan cermat saat menuliskan nominal pada setiap transaksi. Pastikan tidak terjadi kesalahan pencatatan yang dapat memengaruhi akurasi data.
4. Lakukan Analisis Debit dan Kredit
Lakukan analisis untuk memastikan bahwa bagian debit dan kredit pada jurnal seimbang. Pastikan bahwa jumlah yang tercatat di bagian debit sama dengan jumlah yang tercatat di bagian kredit.
Keuntungan dari Penggunaan Jurnal Khusus
Penting untuk memahami beberapa manfaat yang bisa Anda dapatkan dari penggunaan jurnal khusus dalam aktivitas akuntansi perusahaan. Berikut adalah beberapa manfaat yang patut Anda pertimbangkan.
1. Pemilahan Pekerjaan yang Lebih Spesifik
Salah satu keuntungan utama dari penggunaan jurnal khusus adalah kemampuannya untuk memilah pekerjaan dengan lebih spesifik.
Dibandingkan dengan jurnal umum, jurnal khusus dapat membagi tugas secara lebih terperinci. Hal ini disebabkan oleh adanya berbagai jenis jurnal yang menyesuaikan dengan jenis transaksi yang berbeda.
2. Memudahkan Posting ke Buku Besar
Selain memilah pekerjaan, jurnal khusus juga dapat mempermudah proses posting ke buku besar. Dalam jurnal khusus, transaksi yang serupa akan dicatat dalam akun yang sama.
Dengan demikian, Anda dapat melakukan posting beberapa jenis transaksi keuangan secara bersamaan sesuai dengan jenis akun yang relevan.
3. Membantu Pengendalian Internal Perusahaan
Manfaat lainnya dari jurnal khusus adalah kemampuannya untuk mempermudah pengendalian internal perusahaan. Terutama jika hanya ada satu akuntan yang menangani beberapa jurnal khusus, hal ini dapat membantu perusahaan dalam memonitor dan mengontrol transaksi dengan lebih efisien.
Dibandingkan dengan situasi di mana satu akuntan harus menangani semua jurnal, pengendalian internal akan menjadi lebih sederhana.
4. Pemrosesan Data Transaksi yang Lebih Cepat
Keuntungan lainnya dari penggunaan jurnal khusus adalah kemampuannya untuk mempercepat pemrosesan data transaksi. Dengan mengelompokkan data dalam jurnal khusus, proses penyusunan laporan keuangan dapat dilakukan dengan lebih efisien.
Dengan memahami pengertian Jurnal khusus dan manfaat jurnal khusus, Anda dapat mengoptimalkan proses akuntansi perusahaan Anda dan meningkatkan efisiensi operasional secara keseluruhan.
FAQ | Pertanyaan Seputar Pengertian Jurnal Khusus
Bagaimana Jurnal Khusus Membantu dalam Pembagian Pekerjaan?
Jurnal khusus membagi pekerjaan secara spesifik, memungkinkan akuntan untuk fokus pada jenis transaksi tertentu dan meningkatkan efisiensi.
Apakah Jurnal Khusus Dapat Mempercepat Pemrosesan Data Transaksi?
Dengan mengelompokkan data transaksi berdasarkan jenisnya, jurnal khusus mempercepat proses penyusunan laporan keuangan perusahaan.
Seorang content writer dan praktisi bisnis digital. Terimakasih sudah membaca artikel-artikel saya. Jangan lupa share setiap tulisan saya ya.