Contoh Laporan Neraca Sederhana untuk Pengusaha Kecil (UMKM)
Alwaf Maret 25, 2024 11:27 pm . 5 min read 
Dalam dunia bisnis, contoh laporan neraca sederhana menyediakan informasi penting yang dapat digunakan untuk memantau aktivitas keuangan perusahaan Anda.
Namun, seringkali bisnis mengabaikan atau mengesampingkan pencatatan keuangan yang akurat. Berbagai faktor dapat menyebabkan hal ini, mulai dari keterbatasan sumber daya hingga kurangnya pengetahuan.
Meskipun demikian, laporan keuangan tidak hanya relevan bagi perusahaan besar dengan sistem keuangan yang kompleks, tetapi juga penting bagi bisnis di semua tingkatan, termasuk UMKM.
Dengan menyusun laporan keuangan yang tepat, diharapkan pemilik usaha dapat mengelola bisnis mereka dengan lebih efektif. Lantas, bagaimana cara membuat laporan keuangan yang sederhana bagi UMKM? Berikut adalah penjelasannya!
Faktor yang Harus Dipertimbangkan Dalam Menyusun Laporan Neraca Sederhana
Untuk UMKM, penting bagi pelakunya untuk menghasilkan laporan keuangan sesuai dengan ketentuan yang telah diatur dalam Peraturan Menteri Koperasi dan Usaha Kecil
Menengah Nomor 08/Per/M.KUKM/2012 mengenai “Sistem Akuntansi Lembaga Pengelola Dana Bergulir Koperasi dan Usaha Mikro, Kecil, dan Menengah”.
Berikut ini adalah langkah-langkah dan faktor-faktor yang harus dipertimbangkan dalam menyusun laporan keuangan:
1. Merekam Semua Pendapatan dan Pengeluaran
Sebelum memulai langkah-langkah bisnis, penting untuk menyiapkan sebuah catatan khusus yang mencatat semua keluaran dana perusahaan dengan rinci.
Pastikan untuk mencatat secara teliti semua jenis pengeluaran, mulai dari pembelian barang hingga biaya operasional perusahaan.
Tindakan mencatat semua pengeluaran ini akan membantu Anda memahami dengan lebih detail sejauh mana modal usaha telah dimanfaatkan. Selain itu, jangan sampai lupa mencatat pendapatan yang juga harus tercatat secara cermat.
2. Membuat Catatan Kas Utama
Buku kas utama adalah alat yang vital dalam manajemen keuangan suatu perusahaan. Ini bukan hanya sekedar pencatatan transaksi keuangan, tetapi juga merupakan representasi dari kesehatan finansial perusahaan secara keseluruhan.
Dalam buku kas utama, terdapat pencatatan pendapatan dan pengeluaran yang terpadu. Melalui penggabungan ini, pemilik usaha dapat memperoleh wawasan yang lebih detail mengenai profitabilitas dan efisiensi operasional perusahaan mereka.
Hal ini membantu dalam memahami pola pengeluaran, mengidentifikasi potensi penghematan, serta menilai kinerja keuangan secara menyeluruh. Selain itu, buku kas utama juga berfungsi sebagai dasar perencanaan keuangan di masa mendatang.
3. Memantau Catatan Stok Barang
Penting untuk diingat bahwa sebuah perusahaan tidak hanya mencatat pendapatan dan pengeluaran uang, tetapi juga pergerakan barang. Pencatatan mengenai aliran barang yang masuk dan keluar harus dilakukan secara rutin setiap hari.
Konsistensi antara jumlah penjualan dengan jumlah barang yang tersedia harus dijaga. Jika terjadi penjualan besar, maka aliran barang yang masuk dan keluar juga akan meningkat, dan sebaliknya.
Buku stok barang menjadi panduan utama untuk mengawasi persediaan barang perusahaan. Melalui buku stok barang, perusahaan dapat memantau dengan cermat ketersediaan produk dan memproyeksikan kebutuhan persediaan di masa depan.
4. Memeriksa Inventaris Perusahaan
Pada tahap akhir, penting untuk mencatat semua inventaris atau aset yang dimiliki oleh perusahaan, baik yang sudah dibeli maupun yang masih dalam proses.
Pencatatan inventaris perusahaan menjadi kunci utama dalam menjaga kontrol atas aset perusahaan. Setiap inventaris perlu dicatat dan didokumentasikan secara rinci.
Tujuannya adalah untuk memberikan gambaran yang lebih jelas tentang inventaris yang dimiliki perusahaan dan untuk merencanakan waktu yang tepat untuk penggantian aset atau inventaris yang sudah tua atau tidak lagi efektif.
Dengan mencatat inventaris secara terperinci, perusahaan dapat menghindari kehilangan atau kebingungan terkait dengan aset yang dimilikinya.
Dalam proses ini, penting untuk melibatkan semua departemen yang terkait untuk memastikan bahwa semua inventaris perusahaan terdokumentasi dengan baik dan sesuai dengan kebutuhan operasional perusahaan.
Contoh Laporan Neraca Sederhana
Berikut adalah sebuah contoh laporan pencatatan keuangan yang sederhana yang dapat dijadikan acuan. Sebuah entitas bisnis yang disebut PT Abadi Ikhlas menghasilkan dan menjual produk singkong keju serta kentang balado.
Pada awal periode, perusahaan memiliki saldo kas sebesar Rp6.000.000. Selama bulan Januari, PT Abadi Ikhlas berhasil menjual 30 porsi produk singkong keju dan 50 porsi kentang balado, yang menghasilkan total penjualan tunai sebesar Rp4.500.000.
Selama periode yang sama, perusahaan mengeluarkan dana sebesar Rp2.500.000 untuk membayar tagihan-tagihan seperti listrik, telepon, dan transportasi.
1. Buku Kas
| Tanggal | Keterangan | Debit (Rp) | Kredit (Rp) | Saldo (Rp) |
| 1 Januari | Saldo Awal | – | – | 6.000.000 |
| Penjualan Singkong Keju dan Kentang Balado | 4.500.000 | – | 10.500.000 | |
| Pembayaran Tagihan Listrik, Telepon, dan Transportasi | – | 2.500.000 | 8.000.000 |
2. Buku Persediaan
| Tanggal | Nama Barang | Satuan | Dibeli (pcs) | Dijual (pcs) |
| 1 Januari | Singkong Keju | pcs | 30 | – |
| Kentang Balado | pcs | 50 | – | |
| Singkong Keju | pcs | – | 30 | |
| Kentang Balado | pcs | – | 50 |
3. Buku Penjualan
| Tanggal | Keterangan | Debet (Rp) | Kredit (Rp) | Saldo (Rp) |
| 1 Januari | Saldo Awal | – | – | 0 |
| Penjualan Singkong Keju dan Kentang Balado | 4.500.000 | – | 4.500.000 |
4. Buku Arus Kas
| Tanggal | Keterangan | Debet (Rp) | Kredit (Rp) | Saldo (Rp) |
| 1 Januari | Saldo Awal | – | – | 6.000.000 |
| Penjualan Singkong Keju dan Kentang Balado | 4.500.000 | – | 10.500.000 | |
| Pembayaran Tagihan Listrik, Telepon, dan Transportasi | – | 2.500.000 | 8.000.000 |
5. Buku Biaya
| Tanggal | Keterangan | Biaya (Rp) | Total (Rp) |
| Januari | Pembayaran Tagihan Listrik, Telepon, dan Transportasi | 2.500.000 | 2.500.000 |
Hal-hal yang Perlu Dihindari dalam Penyusunan Laporan Keuangan
Dalam praktiknya, UMKM sering menghadapi tantangan dalam menyusun laporan keuangan dengan akurasi dan mencapai standar yang diharapkan. Berikut adalah beberapa hal yang harus dihindari dalam proses penyusunan laporan keuangan:
1. Menghindari Kesalahan Informasi
Penting untuk menghindari kesalahan dalam menyertakan informasi yang tidak akurat dalam laporan keuangan.
Kesalahan semacam itu dapat mempengaruhi pengambilan keputusan ekonomi perusahaan dan menyebabkan ketidakakuratan dan ketidakrelevanan laporan.
2. Memperhatikan Perhitungan Pajak
Perhitungan pajak harus diperhatikan dengan seksama dalam menyusun laporan keuangan. Kesalahan dalam perpajakan dapat memiliki dampak serius pada keuangan perusahaan dan bahkan melibatkan risiko hukum.
3. Menjaga Keseimbangan antara Kuantitas dan Kualitas
Penting untuk memastikan keseimbangan antara kalkulasi kuantitatif dan kualitatif dalam penyusunan laporan keuangan agar memenuhi standar yang diharapkan.
4. Memisahkan Keuangan Bisnis dan Pribadi
Mencampur keuangan bisnis dan pribadi adalah kesalahan umum yang harus dihindari. Ini sering terjadi pada pelaku usaha kecil seperti UMKM. Mencampur dua sumber keuangan ini dapat mengaburkan informasi mengenai kondisi keuangan perusahaan
5. Menyimpan Bukti Transaksi dengan Baik
Penting untuk menyimpan bukti transaksi dengan baik. Bukti seperti invoice, nota, atau kuitansi diperlukan untuk memverifikasi keaslian transaksi dan memfasilitasi pencatatan keuangan.
Kehilangan bukti transaksi dapat menyulitkan proses pencatatan keuangan dan menimbulkan masalah dalam akuntansi perusahaan.
Dengan memperhatikan contoh laporan neraca sederhana dan menghindari hal-hal di atas, UMKM dapat meningkatkan kualitas laporan keuangannya dan mengelola keuangan perusahaan dengan lebih efektif.
FAQ | Pertanyaan Seputar Contoh Laporan Neraca Sederhana
Apa Keuntungan Menyusun Laporan Keuangan bagi UMKM?
Laporan keuangan membantu UMKM memantau kesehatan finansial, membuat keputusan berdasarkan data akurat, dan mendapatkan akses lebih mudah ke pembiayaan.
Apa Manfaatnya Bagi UMKM untuk Melakukan Pemantauan Berkala Laporan Keuangan?
Pemantauan berkala memungkinkan UMKM untuk mengidentifikasi tren, menangkap perubahan secara cepat, dan mengambil tindakan korektif secara proaktif untuk menjaga kesehatan finansial perusahaan.
Seorang content writer dan praktisi bisnis digital. Terimakasih sudah membaca artikel-artikel saya. Jangan lupa share setiap tulisan saya ya.
